Guide d'archivage des e-mails dans Thunderbird (Windows et Linux)¶

Préparation¶

1. Vérifiez que vous avez suffisamment d'espace disque pour stocker vos archives
2. Assurez-vous que Thunderbird n'est pas en mode hors-ligne
3. Créez un dossier d'archives dans les dossiers locaux :
   • Cliquez-droit sur "Dossiers locaux"
   • Sélectionnez "Nouveau dossier..."
   • Nommez-le "Archives_2022" par exemple

Méthode 1 : Archivage manuel¶

1. Dans votre dossier IMAP, effectuez une recherche :

   • Windows : Ctrl + Shift + F
   • Linux : Ctrl + Shift + F
   • macOS : Cmd + Shift + F
   • Dans la barre de recherche avancée, définissez :
     • "Date" est "avant" "01/01/2022"

2. Sélectionnez tous les messages filtrés :

   • Windows/Linux : Ctrl + A
   • macOS : Cmd + A
   • Ou sélectionnez manuellement les messages désirés

3. Archivez les messages :

   • Cliquez-droit sur la sélection
   • Choisissez "Déplacer vers" > "Dossiers locaux" > "Archives_2022"

Méthode 2 : Archivage automatique¶

1. Configurez les paramètres d'archivage :

   • Windows/Linux : Menu > Paramètres > Préférences
   • macOS : Thunderbird > Préférences
   • Sélectionnez "Copies et dossiers"
   • Dans la section "Archivage", cliquez sur "Paramètres d'archivage"

2. Définissez les options :

   • Cochez "Archiver les messages"
   • Sélectionnez "Dossiers locaux" comme emplacement d'archivage
   • Choisissez "Un dossier d'archivage par année"

3. Lancez l'archivage :

   • Sélectionnez le dossier à archiver
   • Menu > "Fichier" > "Archiver"
   • Ou utilisez le raccourci "A"

Vérification et sauvegarde¶

1. Vérifiez que les messages sont correctement archivés :

   • Ouvrez le dossier d'archives
   • Confirmez que la structure et les messages sont présents
   • Vérifiez que les pièces jointes sont incluses

2. Sauvegardez vos archives.
   Les dossiers locaux sont stockés dans :

   • Windows : C:\Users\[username]\AppData\Roaming\Thunderbird\Profiles\[profile]\Mail\Local Folders\
   • Linux : ~/.thunderbird/[profile]/Mail/Local Folders/
   • macOS : ~/Library/Thunderbird/Profiles/[profile]/Mail/Local Folders/

Pour trouver votre profil :

1. Dans Thunderbird, Aller dans le menu "Aide/Information de dépannage" et là vous avez "Répertoire de profil"
2. Notez le "Chemin du profil" (et vérifier dans Mail/Local Folders la présence de "Archives"

Conseils importants¶

• Attendez que l'archivage soit complètement terminé avant de fermer Thunderbird
• Pour les gros volumes, privilégiez l'archivage par petits lots
• L'archivage libère de l'espace sur le serveur IMAP mais occupe de l'espace sur votre disque dur
• Les messages archivés restent accessibles et recherchables dans Thunderbird
• Si vous prévoyez de déplacer vos archives vers un autre ordinateur, pensez à exporter les dossiers d'archives au format .mbox

Dépannage¶

Si certains messages ne s'archivent pas :

• Assurez-vous d'avoir assez d'espace disque
• Essayez de réindexer les dossiers locaux via "Propriétés du dossier" > "Réparer"
• Si les messages sont volumineux, augmentez la mémoire allouée à Thunderbird dans les paramètres avancés

Restauration des archives (si nécessaire)¶

Pour restaurer des archives sur un autre ordinateur :

1. Copiez le dossier d'archives vers le nouvel emplacement des dossiers locaux
2. Redémarrez Thunderbird
3. Les archives devraient apparaître dans les "Dossiers locaux"