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Thunderbird archive » Historique » Version 2

David Mercereau, 04/02/2025 14:29

1 1 David Mercereau
# Guide d'archivage des e-mails dans Thunderbird (Windows et Linux)
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## Préparation
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1. Vérifiez que vous avez suffisamment d'espace disque pour stocker vos archives
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2. Assurez-vous que Thunderbird n'est pas en mode hors-ligne
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3. Créez un dossier d'archives dans les dossiers locaux :
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   - Cliquez-droit sur "Dossiers locaux"
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   - Sélectionnez "Nouveau dossier..."
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   - Nommez-le "Archives_2022" par exemple
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## Méthode 1 : Archivage manuel
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1. Dans votre dossier IMAP, effectuez une recherche :
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   - Windows : Ctrl + Shift + F
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   - Linux : Ctrl + Shift + F
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   - macOS : Cmd + Shift + F
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   - Dans la barre de recherche avancée, définissez :
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     - "Date" est "avant" "01/01/2022"
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2. Sélectionnez tous les messages filtrés :
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   - Windows/Linux : Ctrl + A
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   - macOS : Cmd + A
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   - Ou sélectionnez manuellement les messages désirés
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3. Archivez les messages :
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   - Cliquez-droit sur la sélection
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   - Choisissez "Déplacer vers" > "Dossiers locaux" > "Archives_2022"
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## Méthode 2 : Archivage automatique
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1. Configurez les paramètres d'archivage :
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   - Windows/Linux : Menu > Paramètres > Préférences
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   - macOS : Thunderbird > Préférences
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   - Sélectionnez "Copies et dossiers"
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   - Dans la section "Archivage", cliquez sur "Paramètres d'archivage"
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2. Définissez les options :
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   - Cochez "Archiver les messages"
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   - Sélectionnez "Dossiers locaux" comme emplacement d'archivage
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   - Choisissez "Un dossier d'archivage par année"
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3. Lancez l'archivage :
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   - Sélectionnez le dossier à archiver
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   - Menu > "Fichier" > "Archiver"
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   - Ou utilisez le raccourci "A"
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## Vérification et sauvegarde
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1. Vérifiez que les messages sont correctement archivés :
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   - Ouvrez le dossier d'archives
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   - Confirmez que la structure et les messages sont présents
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   - Vérifiez que les pièces jointes sont incluses
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2. Sauvegardez vos archives.
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   Les dossiers locaux sont stockés dans :
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   - Windows : `C:\Users\[username]\AppData\Roaming\Thunderbird\Profiles\[profile]\Mail\Local Folders\`
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   - Linux : `~/.thunderbird/[profile]/Mail/Local Folders/`
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   - macOS : `~/Library/Thunderbird/Profiles/[profile]/Mail/Local Folders/`
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Pour trouver votre profil :
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1. Dans Thunderbird, Aller dans le menu "Aide/Information de dépannage" et là vous avez "Répertoire de profil"
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2. Notez le "Chemin du profil"  (et vérifier dans Mail/Local Folders la présence de "Archives"
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## Conseils importants
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- Attendez que l'archivage soit complètement terminé avant de fermer Thunderbird
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- Pour les gros volumes, privilégiez l'archivage par petits lots
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- L'archivage libère de l'espace sur le serveur IMAP mais occupe de l'espace sur votre disque dur
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- Les messages archivés restent accessibles et recherchables dans Thunderbird
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- Si vous prévoyez de déplacer vos archives vers un autre ordinateur, pensez à exporter les dossiers d'archives au format .mbox
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## Dépannage
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Si certains messages ne s'archivent pas :
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- Assurez-vous d'avoir assez d'espace disque
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- Essayez de réindexer les dossiers locaux via "Propriétés du dossier" > "Réparer"
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- Si les messages sont volumineux, augmentez la mémoire allouée à Thunderbird dans les paramètres avancés
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## Restauration des archives (si nécessaire)
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Pour restaurer des archives sur un autre ordinateur :
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1. Copiez le dossier d'archives vers le nouvel emplacement des dossiers locaux
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2. Redémarrez Thunderbird
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3. Les archives devraient apparaître dans les "Dossiers locaux"